Які документи підготувати?
Оберіть свою справу і перевірте, що взяти до нотаріуса. Скани документів найкраще надіслати електронною поштою до візиту – це дозволить підготувати проєкт акта.
- Для будь-якої дії
- Продаж квартири
- Кооперативна квартира
- Будинок і ділянка
- Кредит та іпотека
- Дарування
- Спадщина і заповіт
- Шлюбний договір
- Товариство
- Довіреність, підпис, оренда
Мінімум документів
Переліки нижче містять мінімальний набір документів для типових нотаріальних дій.
Зверніться до контори
Повний перелік документів для вашої справи узгодимо після звернення – телефоном: +48 884 906 509 або електронною поштою. Він залежить від правового стану нерухомості та обставин справи.
Скани до візиту
Надішліть скани на kancelaria@ksnotariusz.pl. Нотаріус перевірить документи і вкаже, чого бракує. Оригінали документів, що посвідчують особу, пред’являють у день підписання акта.
Ваш номер PESEL заблоковано (zastrzeżony)? Скасуйте блокування до візиту. Під час багатьох нотаріальних дій – зокрема продажу нерухомості та встановлення іпотеки – нотаріус перевіряє, чи не заблоковано номер PESEL сторін. Заблокований номер може унеможливити підписання акта, а в конторі його не завжди вдається розблокувати, наприклад без доступу до застосунку mObywatel.
Блокування можна скасувати тимчасово – вказавши дату й час, після яких номер буде автоматично заблоковано знову, – або безстроково:
- у застосунку mObywatel – одразу,
- на сайті gov.pl – увійшовши через profil zaufany, e-dowód, кваліфікований підпис або електронний банкінг,
- особисто в будь-якому управлінні ґміни (urząd gminy) – з посвідченням особи або паспортом; послуга безкоштовна.
Найкраще зробити це напередодні візиту і встановити повторне блокування після підписання акта. Інструкція на gov.pl (польською) →
Для будь-якої дії
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
- Дійсне посвідчення особи або паспортІноземці – паспорт або документ, що посвідчує особу, виданий у країні ЄС; варто мати номер PESEL, якщо його присвоєно.
- Інформація про сімейний стан і майновий режим подружжяУ разі шлюбного договору – відпис шлюбного майнового договору або рішення суду.
- У разі дії через представника – довіреність у належній формі
- Для товариства чи іншої юридичної особи – виписка з KRS і документ, що підтверджує повноваження
- Номер PESEL без блокування в день діїЯкщо PESEL заблоковано, скасуйте блокування до візиту – як це зробити.
Продаж квартири (окрема власність приміщення)
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
Квартира з відкритою книгою нерухомості.
Продавець
- Номер книги нерухомості приміщення
- Документ про набуття: нотаріальний акт, ухвала про встановлення факту набуття спадщини з поділом спадщини або акт посвідчення спадкування
- Довідка з податкової служби про сплату податку на спадщину та дарування або звільнення від ньогоЯкщо приміщення набуто в порядку спадкування чи дарування і з моменту набуття не минуло 5 років.
- Енергетичний сертифікат приміщення
- Довідка від об’єднання власників (wspólnota) або управителя про відсутність заборгованості за платежамиРекомендовано.
- Довідка про відсутність зареєстрованих осібРекомендовано.
- Номер банківського рахунку для оплати ціни
Покупець
- Посвідчення особи, інформація про сімейний стан
- Інформація про спосіб оплати ціни і джерело коштів
Кооперативне право власності на житло
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
- Довідка з житлового кооперативуЩо підтверджує наявність права, номер книги нерухомості або інформацію про її відсутність, площу приміщення і відсутність заборгованості. Довідка має бути актуальною.
- Номер книги нерухомості, якщо її відкрито
- Документ про набуття права (ордер, договір, нотаріальний акт, ухвала про спадщину)
- Енергетичний сертифікат приміщення
Будинок або земельна ділянка
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
- Номер книги нерухомості і документ про набуття
- Витяг із реєстру земель (а також викопіювання з кадастрової карти при поділі ділянки)
- Витяг і викопіювання з місцевого плану просторового розвитку або довідка про призначення території / рішення про умови забудови
- Довідка, чи розташована ділянка в зоні ревіталізації або Спеціальній зоні ревіталізаціїМає значення для права переважної купівлі гміни.
- Довідка, чи охоплена ділянка спрощеним планом лісовпорядкування або рішенням про стан лісу
- У разі нового поділу – рішення про затвердження поділу
- Для будинку – енергетичний сертифікат
Кредит та іпотека
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
Покупець у кредит
- Кредитний договір
- Документи і заяви, яких вимагає банк для акта (наприклад, текст заяви про встановлення іпотеки)
Продавець з іпотекою
- Довідка банку про розмір заборгованості і номер рахунку для погашення
- Гарантійний лист або зобов’язання банку видати згоду на виключення іпотеки після погашення
Дарування
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
- Посвідчення особи дарувальника і обдаровуваного
- Номер книги нерухомості і документ про набуття нерухомості
- Документи, що підтверджують спорідненість, якщо вони знадобляться для податкового звільнення
- Для ділянки – витяг із реєстру земель та інформація про призначення території
- Енергетичний сертифікат (рекомендовано)
Акт посвідчення спадкування і заповіт
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
Акт посвідчення спадкування
- Скорочений відпис свідоцтва про смерть спадкодавця
- Відписи свідоцтв про народження спадкоємців, а в разі зміни прізвища – свідоцтв про шлюб
- Заповіт (оригінал), якщо його було складено
- Присутність усіх спадкоємців за законом і за заповітом із посвідченнями особи
Заповіт
- Посвідчення особи
- Дані осіб, яких призначають спадкоємцями або відказоодержувачами (ім’я, прізвище, дата народження, адреса)
- У разі віндикаційного відказу – дані предмета (наприклад, номер книги нерухомості)
Шлюбний договір і поділ майна
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
- Посвідчення особи обох із подружжя
- Відпис свідоцтва про шлюб (якщо договір укладається під час шлюбу)
- У разі поділу майна – номери книг нерухомості і документи про набуття складників майна
Товариство sp. z o.o. і збори
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
- Дані учасників і членів правління (посвідчення особи, PESEL, адреси)
- Фірмове найменування, місцезнаходження, PKD, статутний капітал і розподіл часток
- Для зборів – актуальна виписка з KRS, договір товариства, проєкти рішень, список присутніх
Довіреність, засвідчення підпису, оказіональна оренда
Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори
Довіреність
- Посвідчення особи довірителя
- Дані представника: ім’я, прізвище, PESEL, адреса
- Обсяг повноважень; щодо нерухомості – номер книги нерухомості
Засвідчення підпису
- Посвідчення особи
- Непідписаний документ
Заява для оказіональної оренди
- Посвідчення особи наймача
- Договір оренди (або його проєкт) і адреса орендованого приміщення
- Адреса приміщення, куди наймач може переїхати, а також – при оказіональній оренді – заява власника цього приміщення з нотаріально засвідченим підписом