пн–пт 9:00–17:00 +48 884 906 509 +48 71 307 11 02 kancelaria@ksnotariusz.pl

Які документи підготувати?

Оберіть свою справу і перевірте, що взяти до нотаріуса. Скани документів найкраще надіслати електронною поштою до візиту – це дозволить підготувати проєкт акта.

  1. Мінімум документів

    Переліки нижче містять мінімальний набір документів для типових нотаріальних дій.

  2. Зверніться до контори

    Повний перелік документів для вашої справи узгодимо після звернення – телефоном: +48 884 906 509 або електронною поштою. Він залежить від правового стану нерухомості та обставин справи.

  3. Скани до візиту

    Надішліть скани на kancelaria@ksnotariusz.pl. Нотаріус перевірить документи і вкаже, чого бракує. Оригінали документів, що посвідчують особу, пред’являють у день підписання акта.

Ваш номер PESEL заблоковано (zastrzeżony)? Скасуйте блокування до візиту. Під час багатьох нотаріальних дій – зокрема продажу нерухомості та встановлення іпотеки – нотаріус перевіряє, чи не заблоковано номер PESEL сторін. Заблокований номер може унеможливити підписання акта, а в конторі його не завжди вдається розблокувати, наприклад без доступу до застосунку mObywatel.

Блокування можна скасувати тимчасово – вказавши дату й час, після яких номер буде автоматично заблоковано знову, – або безстроково:

  • у застосунку mObywatel – одразу,
  • на сайті gov.pl – увійшовши через profil zaufany, e-dowód, кваліфікований підпис або електронний банкінг,
  • особисто в будь-якому управлінні ґміни (urząd gminy) – з посвідченням особи або паспортом; послуга безкоштовна.

Найкраще зробити це напередодні візиту і встановити повторне блокування після підписання акта. Інструкція на gov.pl (польською) →

Для будь-якої дії

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

  • Дійсне посвідчення особи або паспортІноземці – паспорт або документ, що посвідчує особу, виданий у країні ЄС; варто мати номер PESEL, якщо його присвоєно.
  • Інформація про сімейний стан і майновий режим подружжяУ разі шлюбного договору – відпис шлюбного майнового договору або рішення суду.
  • У разі дії через представника – довіреність у належній формі
  • Для товариства чи іншої юридичної особи – виписка з KRS і документ, що підтверджує повноваження
  • Номер PESEL без блокування в день діїЯкщо PESEL заблоковано, скасуйте блокування до візиту – як це зробити.

Продаж квартири (окрема власність приміщення)

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

Квартира з відкритою книгою нерухомості.

Продавець

  • Номер книги нерухомості приміщення
  • Документ про набуття: нотаріальний акт, ухвала про встановлення факту набуття спадщини з поділом спадщини або акт посвідчення спадкування
  • Довідка з податкової служби про сплату податку на спадщину та дарування або звільнення від ньогоЯкщо приміщення набуто в порядку спадкування чи дарування і з моменту набуття не минуло 5 років.
  • Енергетичний сертифікат приміщення
  • Довідка від об’єднання власників (wspólnota) або управителя про відсутність заборгованості за платежамиРекомендовано.
  • Довідка про відсутність зареєстрованих осібРекомендовано.
  • Номер банківського рахунку для оплати ціни

Покупець

  • Посвідчення особи, інформація про сімейний стан
  • Інформація про спосіб оплати ціни і джерело коштів

Кооперативне право власності на житло

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

  • Довідка з житлового кооперативуЩо підтверджує наявність права, номер книги нерухомості або інформацію про її відсутність, площу приміщення і відсутність заборгованості. Довідка має бути актуальною.
  • Номер книги нерухомості, якщо її відкрито
  • Документ про набуття права (ордер, договір, нотаріальний акт, ухвала про спадщину)
  • Енергетичний сертифікат приміщення

Будинок або земельна ділянка

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

  • Номер книги нерухомості і документ про набуття
  • Витяг із реєстру земель (а також викопіювання з кадастрової карти при поділі ділянки)
  • Витяг і викопіювання з місцевого плану просторового розвитку або довідка про призначення території / рішення про умови забудови
  • Довідка, чи розташована ділянка в зоні ревіталізації або Спеціальній зоні ревіталізаціїМає значення для права переважної купівлі гміни.
  • Довідка, чи охоплена ділянка спрощеним планом лісовпорядкування або рішенням про стан лісу
  • У разі нового поділу – рішення про затвердження поділу
  • Для будинку – енергетичний сертифікат

Кредит та іпотека

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

Покупець у кредит

  • Кредитний договір
  • Документи і заяви, яких вимагає банк для акта (наприклад, текст заяви про встановлення іпотеки)

Продавець з іпотекою

  • Довідка банку про розмір заборгованості і номер рахунку для погашення
  • Гарантійний лист або зобов’язання банку видати згоду на виключення іпотеки після погашення

Дарування

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

  • Посвідчення особи дарувальника і обдаровуваного
  • Номер книги нерухомості і документ про набуття нерухомості
  • Документи, що підтверджують спорідненість, якщо вони знадобляться для податкового звільнення
  • Для ділянки – витяг із реєстру земель та інформація про призначення території
  • Енергетичний сертифікат (рекомендовано)

Акт посвідчення спадкування і заповіт

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

Акт посвідчення спадкування

  • Скорочений відпис свідоцтва про смерть спадкодавця
  • Відписи свідоцтв про народження спадкоємців, а в разі зміни прізвища – свідоцтв про шлюб
  • Заповіт (оригінал), якщо його було складено
  • Присутність усіх спадкоємців за законом і за заповітом із посвідченнями особи

Заповіт

  • Посвідчення особи
  • Дані осіб, яких призначають спадкоємцями або відказоодержувачами (ім’я, прізвище, дата народження, адреса)
  • У разі віндикаційного відказу – дані предмета (наприклад, номер книги нерухомості)

Шлюбний договір і поділ майна

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

  • Посвідчення особи обох із подружжя
  • Відпис свідоцтва про шлюб (якщо договір укладається під час шлюбу)
  • У разі поділу майна – номери книг нерухомості і документи про набуття складників майна

Товариство sp. z o.o. і збори

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

  • Дані учасників і членів правління (посвідчення особи, PESEL, адреси)
  • Фірмове найменування, місцезнаходження, PKD, статутний капітал і розподіл часток
  • Для зборів – актуальна виписка з KRS, договір товариства, проєкти рішень, список присутніх

Довіреність, засвідчення підпису, оказіональна оренда

Мінімальний перелік документів – повний перелік для вашої справи надамо після звернення до контори

Довіреність

  • Посвідчення особи довірителя
  • Дані представника: ім’я, прізвище, PESEL, адреса
  • Обсяг повноважень; щодо нерухомості – номер книги нерухомості

Засвідчення підпису

  • Посвідчення особи
  • Непідписаний документ

Заява для оказіональної оренди

  • Посвідчення особи наймача
  • Договір оренди (або його проєкт) і адреса орендованого приміщення
  • Адреса приміщення, куди наймач може переїхати, а також – при оказіональній оренді – заява власника цього приміщення з нотаріально засвідченим підписом