pn–pt 9:00–17:00 +48 884 906 509 +48 71 307 11 02 kancelaria@ksnotariusz.pl
Kancelaria Notarialna Katarzyna Swędrowska · Agnieszka Kogut spółka cywilna we Wrocławiu

Jakie dokumenty przygotować?

Wybierz swoją sprawę i sprawdź, co zabrać do notariusza. Skany dokumentów najlepiej przesłać e-mailem przed wizytą – pozwoli to przygotować projekt aktu.

  1. Minimum dokumentów

    Listy poniżej zawierają minimalny zestaw dokumentów dla typowych czynności.

  2. Kontakt z kancelarią

    Pełny zakres dokumentów dla Twojej sprawy ustalimy po kontakcie – telefonicznie: +48 884 906 509 lub e-mailowo. Zależy on od stanu prawnego nieruchomości i okoliczności sprawy.

  3. Skany przed wizytą

    Prześlij skany na kancelaria@ksnotariusz.pl. Notariusz sprawdzi dokumenty i wskaże, czego brakuje. Oryginały dokumentów tożsamości okazuje się w dniu podpisania aktu.

Zastrzeżony numer PESEL? Cofnij zastrzeżenie przed wizytą. Przy wielu czynnościach notarialnych – m.in. przy sprzedaży nieruchomości i ustanowieniu hipoteki – notariusz sprawdza, czy numer PESEL stron nie jest zastrzeżony. Zastrzeżony numer może uniemożliwić podpisanie aktu, a w kancelarii nie zawsze da się go odblokować, np. bez dostępu do aplikacji mObywatel.

Zastrzeżenie możesz cofnąć czasowo – wskazując datę i godzinę, po której numer zostanie automatycznie zastrzeżony ponownie – albo bezterminowo:

  • w aplikacji mObywatel – od razu,
  • na stronie gov.pl – logując się profilem zaufanym, e-dowodem, podpisem kwalifikowanym lub przez bankowość elektroniczną,
  • w dowolnym urzędzie gminy – osobiście, z dowodem osobistym lub paszportem; usługa jest bezpłatna.

Najlepiej zrób to dzień przed wizytą i ustaw ponowne zastrzeżenie po terminie podpisania aktu. Instrukcja na gov.pl →

Do każdej czynności

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

  • Ważny dowód osobisty lub paszportCudzoziemcy – paszport lub dokument tożsamości wydany w kraju UE; warto mieć numer PESEL, jeżeli został nadany.
  • Informacja o stanie cywilnym i ustroju majątkowym małżeńskimPrzy intercyzie – odpis umowy majątkowej małżeńskiej lub wyroku.
  • Przy działaniu przez pełnomocnika – pełnomocnictwo w wymaganej formie
  • Przy spółce lub innej osobie prawnej – odpis z KRS i dokument umocowania
  • Numer PESEL bez zastrzeżenia w dniu czynnościJeżeli PESEL jest zastrzeżony, cofnij zastrzeżenie przed wizytą – jak to zrobić.

Sprzedaż mieszkania (odrębna własność lokalu)

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

Mieszkanie z założoną księgą wieczystą.

Sprzedający

  • Numer księgi wieczystej lokalu
  • Dokument nabycia: akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z działem spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia
  • Zaświadczenie z urzędu skarbowego o zapłacie lub zwolnieniu z podatku od spadków i darowiznJeżeli lokal nabyto w spadku lub darowiźnie, a od nabycia nie upłynęło 5 lat.
  • Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu
  • Zaświadczenie od wspólnoty lub zarządcy o braku zaległości w opłatachZalecane.
  • Zaświadczenie o braku osób zameldowanychZalecane.
  • Numer rachunku bankowego do zapłaty ceny

Kupujący

  • Dowód osobisty, informacja o stanie cywilnym
  • Informacja o sposobie zapłaty ceny i źródle środków

Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

  • Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowejPotwierdzające przysługiwanie prawa, numer księgi wieczystej lub informację o jej braku, powierzchnię lokalu i brak zaległości. Zaświadczenie powinno być aktualne.
  • Numer księgi wieczystej, jeżeli została założona
  • Dokument nabycia prawa (przydział, umowa, akt notarialny, postanowienie spadkowe)
  • Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu

Dom lub działka

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

  • Numer księgi wieczystej i dokument nabycia
  • Wypis z rejestru gruntów (oraz wyrys z mapy ewidencyjnej przy podziale działki)
  • Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o przeznaczeniu terenu / decyzja o warunkach zabudowy
  • Zaświadczenie, czy działka leży na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy RewitalizacjiMa znaczenie dla prawa pierwokupu gminy.
  • Zaświadczenie, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o stanie lasu
  • Przy nowym podziale – decyzja zatwierdzająca podział
  • Przy domu – świadectwo charakterystyki energetycznej

Kredyt i hipoteka

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

Kupujący na kredyt

  • Umowa kredytowa
  • Dokumenty i oświadczenia wymagane przez bank do aktu (np. treść oświadczenia o ustanowieniu hipoteki)

Sprzedający z hipoteką

  • Zaświadczenie banku o wysokości zadłużenia i numerze rachunku do spłaty
  • Promesa lub zobowiązanie banku do wydania zgody na wykreślenie hipoteki po spłacie

Darowizna

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

  • Dowody osobiste darczyńcy i obdarowanego
  • Numer księgi wieczystej i dokument nabycia nieruchomości
  • Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo, jeżeli będą potrzebne do zwolnienia podatkowego
  • Przy działce – wypis z rejestru gruntów i informacja o przeznaczeniu terenu
  • Świadectwo charakterystyki energetycznej (zalecane)

Akt poświadczenia dziedziczenia i testament

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

Akt poświadczenia dziedziczenia

  • Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
  • Odpisy aktów urodzenia spadkobierców, a przy zmianie nazwiska – aktów małżeństwa
  • Testament (oryginał), jeżeli został sporządzony
  • Obecność wszystkich spadkobierców ustawowych i testamentowych z dowodami osobistymi

Testament

  • Dowód osobisty
  • Dane osób powoływanych do spadku lub zapisu (imię, nazwisko, data urodzenia, adres)
  • Przy zapisie windykacyjnym – dane przedmiotu (np. numer księgi wieczystej)

Intercyza i podział majątku

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

  • Dowody osobiste obojga małżonków
  • Odpis aktu małżeństwa (przy umowie w trakcie małżeństwa)
  • Przy podziale majątku – numery ksiąg wieczystych i dokumenty nabycia składników majątku

Spółka z o.o. i zgromadzenia

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

  • Dane wspólników i członków zarządu (dowody osobiste, PESEL, adresy)
  • Firma, siedziba, PKD, kapitał zakładowy i podział udziałów
  • Przy zgromadzeniu – aktualny odpis z KRS, umowa spółki, projekty uchwał, lista obecności

Pełnomocnictwo, poświadczenie podpisu, najem okazjonalny

Minimalny zakres dokumentów – pełną listę dla Twojej sprawy przekażemy po kontakcie z kancelarią

Pełnomocnictwo

  • Dowód osobisty mocodawcy
  • Dane pełnomocnika: imię, nazwisko, PESEL, adres
  • Zakres umocowania; przy nieruchomości – numer księgi wieczystej

Poświadczenie podpisu

  • Dowód osobisty
  • Dokument niepodpisany

Oświadczenie do najmu okazjonalnego

  • Dowód osobisty najemcy
  • Umowa najmu (lub jej projekt) i adres wynajmowanego lokalu
  • Adres lokalu, do którego najemca może się wyprowadzić, oraz – przy najmie okazjonalnym – oświadczenie właściciela tego lokalu z podpisem poświadczonym notarialnie